Представительство субъекта хозяйственной деятельности не является юридическим лицом и не занимается самостоятельно коммерческой деятельностью, во всех случаях оно действует от лица и по доверенности иностранного субъекта хозяйственной деятельности, указанного в свидетельстве о регистрации, и выполняет свои функции согласно действующему законодательству Украины. Представительство иностранного субъекта хозяйственной деятельности в Украине может осуществлять представительские функции только в интересах иностранного субъекта хозяйственной деятельности. Глава представительства действует на основании доверенности от иностранного субъекта хозяйственной деятельности.
Сроки регистрации - 55-60 рабочих дней.
Стоимость регистрации - 9100 грн.
В стоимость входит:
- консультации относительно порядка регистрации представительства;
- подготовка пакета документов на регистрацию представительства;
- подача необходимого пакета документов в орган регистрации;
- получение свидетельства о регистрации представительства;
- получение справки о присвоении идентификационного кода;
- получение справки о постановке на учет в налоговой инспекции;
- получение уведомлений о регистрации в фондах социального страхования;
- получение разрешения на изготовление печати и изготовленние печати;
- открытие счета в банке "тип Н" (без права ведения хозяйственной деятельности);
- оформления служебных карточек для работников (нерезидентов) представительства (не больше трех работников);
- получение идентификационных номеров для работников (нерезидентов).
Дополнительно клиент оплачивает:
- государственная пошлина за регистрацию представительства - 3250 USD.
- переводы документов на украинский язык;
- юридический адрес для представительства;
- услуги нотариуса.
Для получения служебных карточек представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности подают в Министерство экономики Украины такие документы:
- заявление на официальном бланке представительства иностранного субъекта хозяйственной деятельности за подписью руководителя и заверенную печатью;
- копию свидетельства о регистрации представительства в Украине;
- список иностранных сотрудников представительства с указанием сроков пребывания в Украине, подписанный руководителем представительства,
- две цветные фотокарточки размером 3 х 4 см.
Служебные карточки выдаются иностранным сотрудникам представительств сроком до трех лет. Оформление служебных карточек осуществляется на протяжении 15 рабочих дней с момента представления всех необходимых документов.
Перечень документов, которые должен предоставить клиент для регистрации:
1. Заявление в Министерство Экономики Украины с просьбой зарегистрировать представительство, составленное на фирменном бланке в произвольной форме, в котором необходимо указать:
- наименование иностранного субъекта хозяйствования;
- страну происхождения иностранного субъекта хозяйствования;
- местонахождение иностранного субъекта хозяйствования;
- номер телефона, телефакса;
- город, в котором открывается представительство, с указанием его будущего местонахождения (адреса);
- если будут создавать филиалы - указать в каких городах;
- количество иностранных граждан, которые будут работать в представительстве;
- дату учреждения иностранного субъекта хозяйствования;
- организационно-правовую форму иностранного субъекта хозяйствования;
- количество сотрудников иностранного субъекта хозяйствования;
- банковские реквизиты;
- сферу деятельности иностранного субъекта хозяйствования;
- цель открытия и сферу деятельности представительства, информацию о деловых связях с украинскими партнерами и перспективы развития сотрудничества.
Заявление должно быть подписано руководителем фирмы и скреплено печатью фирмы. Подпись руководителя должна быть удостоверена нотариусом (апостилирована).
2. Выписка из торгового (банковского) реестра.
Заверяется печатью реестра или нотариусом страны нерезидента.
3. Справка из банка, в котором открыт счет иностранной фирмы. Этот документ составляется в произвольной форме, на бланке банка. Обязательно указывается номер счета. Не требуется никаких сведений о денежных средствах фирмы. Справка должна быть подписана уполномоченным должностным лицом банка, подпись которого должна быть удостоверена нотариально.
4. Доверенность (на главу представительства) на осуществление представительских функций в Украине, оформленная в соответствии с законами страны, в которой зарегистрирована фирма. Доверенность выдается на лицо, которое будет главой представительства в Украине. Доверенность должна быть подписана руководителем фирмы, скреплена печатью, и подпись руководителя должна быть заверена нотариально (апостилирована).
Документы предоставляются органу регистрации не позднее 6 месяцев от даты их выдачи в стране местонахождения фирмы.
5. Договор аренды помещения под офис представительства.
6. Решение нерезидентной компании о создании представительства.
7.Паспортные данные (идентификационный номер) главы представительства.
